Cùng Chân Chính tìm hiểu những rủi ro phổ biến khi doanh nghiệp bỏ qua công tác bảo trì định kỳ cho hệ thống UPS và Data Center.

I. SỰ CỐ MẤT ĐIỆN ĐỘT NGỘT, GIÁN ĐOẠN HOẠT ĐỘNG

UPS có nhiệm vụ cung cấp nguồn điện dự phòng và bảo vệ thiết bị trước những biến động về nguồn điện. Khi không được bảo trì thường xuyên, hệ thống có thể gặp phải:

• Ắc quy suy giảm dung lượng, không đủ thời gian lưu điện.

• UPS không chuyển sang chế độ dự phòng khi mất điện.

• Hỏng linh kiện công suất hoặc hệ thống điều khiển.

• Nguy cơ gián đoạn hoạt động của Server, Network và các thiết bị IT.

Hậu quả: Gián đoạn dịch vụ, ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch, vận hành và trải nghiệm khách hàng.

II. QUÁ NHIỆT VÀ HƯ HỎNG THIẾT BỊ TRONG DATA CENTER

Hệ thống Cooling đóng vai trò duy trì nhiệt độ và độ ẩm phù hợp cho các thiết bị CNTT. Việc thiếu bảo trì có thể khiến hệ thống làm mát hoạt động kém hiệu quả.

Các vấn đề thường gặp:

• Bộ lọc bụi bẩn, giảm hiệu suất trao đổi nhiệt.

• Điều hòa chính xác (Precision Cooling) hoạt động không ổn định.

• Nhiệt độ trong tủ rack tăng cao.

• Nhiệt độ trong phòng máy chủ tăng cao

• Nguy cơ thiết bị giảm tuổi thọ hoặc tự động tắt do quá nhiệt.

Hậu quả: Ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành, độ ổn định và tuổi thọ của thiết bị hạ tầng IT.

III. SUY GIẢM HIỆU SUẤT VÀ TUỔI THỌ THIẾT BỊ

Không bảo trì định kỳ khiến các dấu hiệu hao mòn hoặc bất thường trong thiết bị không được phát hiện kịp thời.

Một số rủi ro bao gồm:

• Linh kiện và ắc quy xuống cấp mà không được thay thế đúng thời điểm.

• Quạt làm mát, bộ lọc và các bộ phận cơ khí bị hao mòn.

• Hệ thống vận hành kém hiệu quả, tiêu thụ nhiều năng lượng hơn.

• Chi phí sửa chữa và thay thế thiết bị có thể gia tăng.

• Bảo trì chủ động giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường và xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, thay thế phù hợp.

IV. GIA TĂNG NGUY CƠ MẤT AN TOÀN HỆ THỐNG

Các hệ thống điện và hạ tầng Data Center cần được kiểm tra nhằm phát hiện những nguy cơ tiềm ẩn trong quá trình vận hành.

Nếu không thực hiện bảo trì đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với:

• Các điểm đấu nối điện bị lỏng hoặc có dấu hiệu bất thường.

• Tình trạng quá tải hoặc phân phối điện không phù hợp.

• Hệ thống cảnh báo, giám sát không hoạt động chính xác.

• Rủi ro sự cố điện và ảnh hưởng đến an toàn vận hành.

• Việc kiểm tra theo hướng dẫn của nhà sản xuất và quy trình an toàn chuyên môn là yếu tố cần thiết để giảm thiểu rủi ro.

IV. TĂNG CHI PHÍ VẬN HÀNH VÀ SỬA CHỮA KHẨN CẤP

Khi sự cố không được phát hiện sớm, doanh nghiệp có thể phải xử lý trong tình trạng khẩn cấp, dẫn đến:

• Không bảo trì định kỳ

• Rủi ro phát sinh

• Không phát hiện ắc quy suy giảm

• Chi phí thay thế khẩn cấp

• Cooling hoạt động kém hiệu quả

• Tăng tiêu thụ năng lượng

• Không phát hiện lỗi linh kiện

• Nguy cơ hỏng hóc ngoài dự kiến

• Xử lý sự cố bị động

• Tăng thời gian gián đoạn

• Bảo trì định kỳ là một phần trong chiến lược quản lý chi phí và duy trì tính sẵn sàng của hạ tầng công nghệ.

VI. ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÍNH LIÊN TỤC CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đối với ngân hàng, doanh nghiệp tài chính, bệnh viện, nhà máy và các tổ chức vận hành hệ thống CNTT quan trọng, một sự cố tại UPS hoặc Data Center có thể ảnh hưởng đến nhiều hệ thống liên quan.

Những tác động tiềm ẩn:

Gián đoạn ứng dụng và dịch vụ CNTT.

• Ảnh hưởng đến dữ liệu và các giao dịch đang xử lý.

• Giảm năng suất làm việc.

• Suy giảm chất lượng dịch vụ khách hàng.

• Phát sinh chi phí khắc phục và khôi phục hoạt động.

• Mức độ ảnh hưởng thực tế phụ thuộc vào thiết kế dự phòng, quy trình vận hành, khả năng phục hồi và đặc điểm của từng hệ thống.

Phạm vi dịch vụ có thể bao gồm:

• UPS & Battery System: Kiểm tra tình trạng vận hành, ắc quy và các thành phần liên quan.

• Cooling System: Kiểm tra tình trạng hoạt động và hiệu suất hệ thống làm mát.

• Server & IT Infrastructure: Kiểm tra thiết bị và các dấu hiệu bất thường theo phạm vi dịch vụ.

• Data Center Infrastructure: Hỗ trợ đánh giá, kiểm tra và bảo trì theo yêu cầu kỹ thuật.

Báo cáo & Khuyến nghị: Ghi nhận kết quả kiểm tra, đề xuất xử lý và kế hoạch bảo dưỡng phù hợp. Phạm vi thực hiện cụ thể phụ thuộc vào thiết bị, điều kiện vận hành, khuyến nghị của nhà sản xuất và thỏa thuận dịch vụ.

Đừng chờ đến khi sự cố xảy ra mới bắt đầu bảo trì!

Chủ động bảo trì hôm nay – Duy trì hạ tầng vững chắc cho ngày mai.

Chân Chính đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và duy trì hạ tầng số ổn định, an toàn và bền vững.

📧 Email: phuduong@chanchinh.vn

📞 Hotline: 0901 369 658

🌐 Website: https://www.chanchinh.vn/lien-he